会社員でもフリーランスでも、いくつもの案件が同時に降りかかってきて仕事が大変という経験はあるのではないでしょうか。特に、納期が迫っている案件が複数重なっているほど、焦りも出てきて心身の健康にもよくありません。ハードな仕事は、スケジュール管理を徹底して対策することが大切です。
スケジュール管理にはいくつかメリットもあります。まずは、生産性の向上です。スケジュール管理を行うことで今自分が抱えているタスクが可視化されるため、優先順位の高いタスクがどれなのかも分かりやすいです。優先順位を決めて、ひとつずつ確実にタスクを片付けるよう心がけることで、生産性向上とともに達成感を得られてモチベーション維持にもつながります。
また、タスクが片付いていき圧迫感が少なくなればストレス軽減にもつながるため効果的です。このように、スケジュール管理を行うことは仕事を進めるうえでさまざまなメリットを得られるためとても重要となります。
スケジュール管理を効率的に行いたいのであれば、カレンダーを活用することをおすすめします。各タスクの納期はもちろん、定期的なミーティングなど全体のスケジュールを記入しておけば、いつでも現在の状況を把握できるようになります。そして、そのスケジュール通りに仕事を進められるよう、効率よく時間を使う、いわゆるタイムマネジメント能力も身に付けておきましょう。集中して作業に取り組むためのポモドーロテクニックなどを試してみて、自分に合う集中法を探してみるとよいでしょう。